Anschrift (Kontakte)

Die Eingabe von Adressen wird bei den Kontakten über die Applikation „Adressen“ vorgenommen. Solange bei einem Kontakt noch keine Adresse vorhanden ist, wird automatisch immer direkt der Eingabebereich für Adressen angezeigt. Eine im Internetauftritt durch einen angemeldeten Kontakt neu eingegebene Adresse wird automatisch auf „wichtig“ gesetzt, wenn es bereits mindestens eine Adresse zu diesem Kontakt gibt.

Suchen und auswählen (Anschrift)

Der den Klick auf "Anschrift erstellen" öffnet sich der Eingabedialog.

Bei der Eingabe von Daten in die einzelnen Felder („Straße“, „Hausnummer“, „Postfach“, „PLZ“, „Ort“,...) werden die eingegebenen Daten automatisch mit den in cmxOrganize hinterlegten Adressen abgeglichen. Werden gleiche Daten gefunden, werden diese übernommen.

Nach dem Speichern können in der Detailseite der Anschrift weitere Daten gepflegt werden.

Wir bei der Funktion der Anschrift "Rechnungsadresse" hinterlegt, wird diese aus den Muster-Rechnungen ausgegeben. Die Rechnungsanschrift wird auch in der Eigenschaft "Rechnungsanschrift" angezeigt.

Stimmt eine der aufgelisteten, im Adressdatenbestand gefundenen Adressen mit der neu einzugebenden Adresse überein, kann man diese unter dem Eingabebereich in der Auflistung durch Anklicken direkt auswählen. Die komplette Adresse wird dann automatisch mit dem aktuellen Kontakt verknüpft.

Nicht vorhandene Adressen

Wird keine Übereinstimmung gefunden oder passt keine der im Adressdatenbestand gefundenen Adressen, muss man alle notwendigen Felder konsequent ausfüllen - die Adresse also neu anlegen.

Anlegen (Anschrift)

Sind alle Daten hinterlegt, muss der Adressdatensatz gespeichert werden.  Dies geschieht durch einen Klick auf den Link „Anschrift erstellen“ oder durch Drücken der „Enter“-Taste.

Werden in der Applikation „Anschrift“ eine oder mehrere Adressen aufgelistet, kann man über den Link „Anschrift erstellen“ weitere Adressen hinzufügen und diese als privat oder geschäftlich kennzeichnen. Außerdem können Notizen zur jeweiligen Adresse hinterlegt werden.

Verknüpfung von Adressen, Kontakten und Orten (Postadresse)

Adressen, Kontakte und Orte

In cmxOrganize werden Adressen (Kombination aus Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) mit Kontakten oder Orten wie z.B. Veranstaltungsorten über die Anschrift verknüpft.

Dadurch kann dieselbe Adresse von mehreren Kontakten genutzt werden. Das bedeutet, dass mehrere Kontakte mit derselben Adresse verbunden sind.

Deshalb ist darauf zu achten, dass Adressen nicht einfach überschrieben werden, da sich sonst auch bei den weiteren verknüpften Kontakten die Anschrift ändert.

Ändern (Anschrift)

Nimmt man eine Änderung an einer Adresse vor, wirkt sich diese auf alle verbundenen Orte und Kontakte aus!

Deshalb dürfen an einer bestehenden Adresse nur Tippfehler korrigiert werden. Es darf aber keinesfalls eine bestehende Adresse mit einer anderen Adresse überschrieben werden, da sonst die „gemeldeten“ Kontakte dorthin „umziehen“.

Wird eine Adresse gelöscht, haben automatisch alle verknüpften Objekte keine Adresse mehr hinterlegt.

Richtige Vorgehensweise bei Adressänderung

Will man bei einem Kontakt eine neue Anschrift hinterlegen, wird

  1. die aktuelle Anschrift deaktiviert
  2. die neue Anschrift zusätzlich hinzugefügt