Nutzen Sie verschiedene Schnittstellen um Ihre Veranstaltungsdaten zum gewünschten Portal exportieren zu können. Hier werden die gängigsten Portale unterstützt. Spezielle Exporte für die Ansteuerung kommunenspezifischer Portale/CMS-Systeme können entwickelt werden.
Von der Startseite aus gelangen Sie über das Objekt „Schnittstellen“ zu der gewünschten Schnittstelle.
Schnittstelle zu meine-vhs (meine-vhs.de)
Wird über die genannte Schnittstelle ein Kursexport entsprechend der unten genannten Kurzbeschreibung durchgeführt, werden die gewählten Veranstaltungen für den Import beim Portal aufbereitet und in einer Exportdatei zusammengefasst.
Da uns nach Ihrer Beantragung einer Mitgliedschaft bei meine-vhs eine Zugangskennung Ihrer vhs von meine-vhs zugeschickt wird, funktioniert der Upload/Import automatisch. So müssen Sie die generierte Exportdatei nicht zusätzlich an meine-vhs.de per E-Mail schicken.
Alternativ ist auch eine Vollautomatisierung des Export möglich. Hinterlegen Sie hierfür bei den Eigenschaften „Benutzername“ und „Passwort“ die von meine-vhs.de erhaltenen Zugangsdaten. Geben Sie als Webadresse die URL „https://upload.meine-vhs.de“ an. Bei der Eigenschaft „Report“ hinterlegen Sie einen entsprechenden Report (z.B.: „Kursliste für meine-vhs.de“), der die Kurse beinhaltet die automatisch exportiert werden sollen. Mit der Eigenschaft „Intervall“ können Sie eine „stündliche“, „tägliche“ oder „wöchentliche“ Aktualisierung einstellen.
Schnittstelle zum Bildungsportal Allgäu (bildung-allgaeu.de)
Wird über die genannte Schnittstelle ein Kursexport entsprechend der unten genannten Kurzbeschreibung durchgeführt, werden die gewählten Veranstaltungen für den Import beim Portal aufbereitet und in einer Exportdatei zusammengefasst.
Loggen Sie sich im Portal https://www.bildung-allgaeu.de/ ein und importieren Sie die zuvor generierte Exportdatei. Auch kann hier ein halbautomatischer Upload per FTP konfiguriert werden.
Alternativ ist auch eine Vollautomatisierung des Export möglich. Hierfür muss in diesem Portal ein FTP angegeben werden, von dem die Kursdaten automatisiert abgeholt und eingelesen werden. Um die auf diesen FTP liegende Kursdatei regelmäßig zu aktualisieren, geben Sie bitte in der Schnittstelle bei den Eigenschaften „Benutzer“, „Passwort“ und „Webadresse“ die zugehörigen Zugangsdaten und den Host zum FTP ein. Hinterlegen Sie zusätzlich einen entsprechenden Report (z.B.: „Kursliste für meine-vhs.de“), der diejenigen Kurse beinhaltet, die automatisch exportiert werden sollen. Mit der Eigenschaft „Intervall“ können Sie eine „stündliche“, „tägliche“ oder „wöchentliche“ Aktualisierung einstellen.
Schnittstelle zum Bildungsportal Bayern (bildungsportal-bayern.de)
Wird über die genannte Schnittstelle ein Kursexport entsprechend der unten genannten Kurzbeschreibung durchgeführt, werden die gewählten Veranstaltungen für den Import beim Portal aufbereitet und in einer Exportdatei zusammengefasst.
Lassen Sie diese Exportdatei dem Portalverantwortlichen unter https://bildungsportal-bayern.info zukommen.
Schnittstelle zum Sprachprüfungsserver des BVV (sprachpruefungen.bvv)
(Übertragen von Sprachprüfungsdaten an das InfoSystem des BVV)
Wird über die genannte Schnittstelle ein Kursexport entsprechend der unten genannten Kurzbeschreibung durchgeführt, werden die gewählten Veranstaltungen für den Import beim Portal aufbereitet und in einer Exportdatei zusammengefasst.
Lassen Sie die generierte Exportdatei dem Bayerischen Volkshochschulverband zukommen, um Ihre exportierten Sprachprüfungen auf dem Sprachprüfungsserver zu publizieren.
Alternativ ist auch eine Vollautomatisierung des Export möglich. Hierfür muss in diesem Portal ein FTP angegeben werden, von dem die Kursdaten automatisiert abgeholt und eingelesen werden. Um die auf diesen FTP liegende Kursdatei regelmäßig zu aktualisieren, geben Sie bitte in der Schnittstelle bei den Eigenschaften „Benutzer“, „Passwort“ und „Webadresse“ die zugehörigen Zugangsdaten und den Host zum FTP ein. Hinterlegen Sie zusätzlich einen entsprechenden Report (z.B.: „Kursliste für meine-vhs.de“), der diejenigen Kurse beinhaltet, die automatisch exportiert werden sollen. Mit der Eigenschaft „Intervall“ können Sie eine „stündliche“, „tägliche“ oder „wöchentliche“ Aktualisierung einstellen.
Schnittstelle zum Übertragen vom Kursleiterdaten an den BVV (kursleiterdaten.bvv)
(Übertragen von Kursleiterdaten an das InfoSystem des BVV)
Wird zur genannten Schnittstelle ein Kursleiter/Honorarkraft-Export entsprechend der unten genannten Kurzbeschreibung durchgeführt, werden die gewählten Kontakte/Honorarkräfte für den Import beim InfoSystem des BVV aufbereitet und in einer Exportdatei zusammengefasst.
Pflegen Sie die generierte Exportdatei auf dem Onlineportal/Infosystem des Bayerischen Volkshochschulverband auf www.vhs-bayern.de ein.
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um einen Export von Kursleiter/Honorarkräften handelt. Wählen Sie im unteren Exportbeispiel nicht das Objekt "Veranstaltung" sondern das Objekt "Kontakt>Honorarkraft" und wählen einen entsprechenden Report aus, um Honorarkräfte zu listen. (Als Vorlage dient hierzu der Report: "Honorarkräfte mit Honorarverträgen für das aktuelle Programm (Semester)")
Alternativ ist auch eine Vollautomatisierung des Export möglich. Hierfür muss in diesem Portal ein FTP angegeben werden, von dem die Kursdaten automatisiert abgeholt und eingelesen werden. Um die auf diesen FTP liegende Kursdatei regelmäßig zu aktualisieren, geben Sie bitte in der Schnittstelle bei den Eigenschaften „Benutzer“, „Passwort“ und „Webadresse“ die zugehörigen Zugangsdaten und den Host zum FTP ein. Hinterlegen Sie zusätzlich einen entsprechenden Report (z.B.: „Kursliste für meine-vhs.de“), der diejenigen Kurse beinhaltet, die automatisch exportiert werden sollen. Mit der Eigenschaft „Intervall“ können Sie eine „stündliche“, „tägliche“ oder „wöchentliche“ Aktualisierung einstellen.
Schnittstelle zum Fortbildungsportal BW (fortbildung-bw.de)
Wird über die genannte Schnittstelle ein Kursexport entsprechend der unten genannten Kurzbeschreibung durchgeführt, werden die gewählten Veranstaltungen für den Import beim Portal aufbereitet und in einer Exportdatei zusammengefasst.
Um die Auflistung mittels Report der betreffenden Veranstaltungen zu erleichtern, kann zu jedem Kurs eine Eigenschaft (z. B. „WebFIFO Ja“) gesetzt werden.
Der Report ist so zu gestalten, dass er alle Kurse aufzählt, bei der diese Eigenschaft auf „Ja“ steht.
Des Weiteren kann jeder Kurs mit einer von KursML definierten Rubrik versehen werden. Ein Zuweisen ist nicht zwingend nötig, erleichtert aber später dem Suchenden im Portal den richtigen Kurs für sich zu finden.
Die am Ende erstellte Datei muss bei https://www.fortbildung-bw.de/ hochgeladen werden.
Melden Sie sich hierzu am Portal an, gehen zu Kursanbieter > Kursdaten und starten das WebFIFO online.
Alternativ ist auch eine Vollautomatisierung des Export möglich. Hierfür muss in diesem Portal ein FTP angegeben werden, von dem die Kursdaten automatisiert abgeholt und eingelesen werden. Um die auf diesen FTP liegende Kursdatei regelmäßig zu aktualisieren, geben Sie bitte in der Schnittstelle bei den Eigenschaften „Benutzer“, „Passwort“ und „Webadresse“ die zugehörigen Zugangsdaten und den Host zum FTP ein. Hinterlegen Sie zusätzlich einen entsprechenden Report (z.B.: „Kursliste für meine-vhs.de“), der diejenigen Kurse beinhaltet, die automatisch exportiert werden sollen. Mit der Eigenschaft „Intervall“ können Sie eine „stündliche“, „tägliche“ oder „wöchentliche“ Aktualisierung einstellen.
Veranstaltungskalender Rottenburg
Wird über die genannte Schnittstelle ein Kursexport entsprechend der unten genannten Kurzbeschreibung durchgeführt, werden die gewählten Veranstaltungen für den Import beim Portal aufbereitet und in einer Exportdatei zusammengefasst.
Lassen Sie die generierte Exportdatei dem Administrator des Content-Management-Systems „Veranstaltungskalender Rottenburg“ zukommen um Ihre exportierten Veranstaltungen dort zu publizieren.
Weiterbildungsportal Rheinland-Pfalz (weiterbildungsportal.rlp.de)
Wird über die genannte Schnittstelle ein Kursexport entsprechend der unten genannten Kurzbeschreibung durchgeführt, werden die gewählten Veranstaltungen für den Import beim Portal aufbereitet und in einer Exportdatei zusammengefasst.
Lassen Sie die generierte Exportdatei dem Portalanbieter zukommen um Ihre exportierten Veranstaltungen dort zu publizieren.
DEfTIS (DIN PAS 1045)
Wird über die genannte Schnittstelle ein Kursexport entsprechend der unten genannten Kurzbeschreibung durchgeführt, werden die gewählten Veranstaltungen für den Import beim Portal aufbereitet und in einer Exportdatei zusammengefasst.
Lesen Sie die generierte Exportdatei in Ihr Verwaltungssystem ein, welches einen Import per DEfTIS (DIN PAS 1045) unterstützt.
Alternativ ist auch eine Vollautomatisierung des Export möglich. Hierfür muss in diesem Portal ein FTP angegeben werden, von dem die Kursdaten automatisiert abgeholt und eingelesen werden. Um die auf diesen FTP liegende Kursdatei regelmäßig zu aktualisieren, geben Sie bitte in der Schnittstelle bei den Eigenschaften „Benutzer“, „Passwort“ und „Webadresse“ die zugehörigen Zugangsdaten und den Host zum FTP ein. Hinterlegen Sie zusätzlich einen entsprechenden Report (z.B.: „Kursliste für meine-vhs.de“), der diejenigen Kurse beinhaltet, die automatisch exportiert werden sollen. Mit der Eigenschaft „Intervall“ können Sie eine „stündliche“, „tägliche“ oder „wöchentliche“ Aktualisierung einstellen.
Schnittstelle zu KursNET (Kursnet)
Wird über die genannte Schnittstelle ein Kursexport entsprechend der unten genannten Kurzbeschreibung durchgeführt, werden die gewählten Veranstaltungen für den Import beim Portal (https://www.kursnet-online.arbeitsagentur.de/) aufbereitet und in einer Exportdatei zusammengefasst.
Nähere Informationen zum XML-Upload finden Sie unter:
https://kursnet-finden.arbeitsagentur.de/kurs/portal/bildungsanbieter/xmlUpload.do
Die hochgeladenen Bildungsangebote werden erst über Nacht in das EDV-System von KURSNET eingelesen.
Danach werden die Bildungsangebote einer Kontrolle zur Qualitätssicherung unterzogen, bevor diese in KURSNET selbst angeboten werden können.
Anschließend wird dem Haupt-Ansprechpartner (angegeben in KURSNET) ein Protokoll per E-Mail geschickt, welches Sie über in KURSNET hinzugefügte Angebote (auch über abgelehnte Angebote) informiert.
Beachten Sie hierzu das Redaktionshandbuch von KURSNET.
Das KURSNET-Redaktionshandbuch finden Sie unter:
https://kursnet-finden.arbeitsagentur.de/kurs/portal/bw_bildungsanbieter/pdf/redaktionshandbuch_3_14_0.pdf
Bevor Sie exportieren
Bevor Sie Veranstaltungen zu Bildungsportalen exportieren, stellen Sie bitte sicher, dass keine Microsoft-Formatierungen in Kurstexten vorkommen. Texte mit Microsoft-Formatierungen werden vom Zielportal nicht korrekt ausgegeben.
Zeit bis zur Veröffentlichung
Bis die Veranstaltung Ihrer Organisation bei „KURSNET - Bildung einfach anbieten“ veröffentlicht werden, bedarf es i.d.R. einer Bearbeitungszeit von 2-3 Werktagen.
