Voraussetzung seitens der Organisation (Online VA-Planung)

Einstellung in der jeweiligen Veranstaltung
Sobald die Organisation Veranstaltungen zur Planung des kommenden Semesters den Status „in Prüfung durch Honorarkraft“ zugewiesen hat, können Honorarkräfte ihre eigenen Veranstaltungen planen und neue Veranstaltungen vorschlagen. Vorraussetzung hierfür ist ein Kursleiterzugang der Honorarkraft.

Wurden Veranstaltungen von der Honorarkraft bearbeitet und die Planung per Klick auf "Planung abschließen" abgeschlossen, ändert sich der Status zu „in Prüfung durch Verantwortlichen“. Die Honorarkräfte können keine nachträglichen Änderungen mehr vornehmen. Sollten nachträgliche Korrekturen seitens der Honorarkraft erneut durchgeführt werden, muss der Status der Veranstaltung wieder auf „in Prüfung durch Honorarkraft“ gestellt werden.

Einstellungen innerhalb der Internetauftrittes
Zur Einrichtung der Online-Veranstaltungsplanung gelangen Sie über das Objekt „Internetauftritte“ zum gewünschten Internetauftritt. Dort klicken Sie das Webdokument „Veranstaltung“ an.

Anschließend ggf. im Bereich „Inhalte“ auf „Applikation hinzufügen“ klicken, um die Applikation „Veranstaltungsplanung“ hinzuzufügen. Wird diese Applikation bereits angezeigt, kann dieser Schritt übersprungen werden.

Nun den Link „Veranstaltungsplanung (Veranstaltung)“ anklicken.

Danach den Link „öffnen“ der Applikation „Veranstaltungsplanung (Veranstaltung)“ anklicken, um die gewünschten Werte auswählen zu können.

Nun in der Applikation „Einstellungen“ die möglichen Einstellungen anklicken, welche Honorarkräfte bearbeiten können sollen.

Mögliche Einstellungen/Werte

Einstellung	Bedeutung
Beginndatum	Beginndatum der Veranstaltung
Enddatum	Enddatum der Veranstaltung
Beginnuhrzeit	Beginnuhrzeit der Veranstaltung
Enduhrzeit	Enduhrzeit der Veranstaltung
Wochentag	Wochentag der Veranstaltung
Anzahl Termine	Anzahl der Termine der Veranstaltung
Titel	Titel der Veranstaltung
Untertitel	Untertitel der Veranstaltung
Nur einfachen Text statt HTML in Texten verwenden	Es kann nur einfacher Text ohne Bearbeitungsmöglichkeit (z.B. fett, kursiv, Einfügen von Links, …), d.h. ohne HTML-Editor eingegeben werden.
Beschreibung	Beschreibung der Veranstaltung (Textfeld)
Information	Information zur Veranstaltung wie z.B. "Bitte Schuhe mitbringen" (Textfeld)
per Mail versenden	Durch diese Einstellung wird nach dem Abschluss der Kursplanung der eingereichte Vorschlag an die E-Mail-Adresse der jeweiligen vhs-Geschäftsstelle geschickt.
Kommentare	Die Honorarkraft kann einen Kommentar zur Planung hinterlassen. Diese Kommentare erscheinen anschließend in der Veranstaltungsdetailseite.

Beginn- und Enddatum/-uhrzeit

„Beginndatum“ und „Enddatum“ sowie „Beginnuhrzeit“ und „Enduhrzeit“ werden in die Terminvorlage der Terminserie übernommen. Um Termine nach den gewünschten Bedingungen zu erstellen, ist also eine Generierung der Termine erforderlich.
Achten Sie darauf, dass die Anzahl der gewünschten Termine mit der Anzahl der generierten Termine übereinstimmt, wenn ein Endtermin eingegeben wurde. Da der Endtermin eine größere Priorität als die Anzahl der Termine besitzt, werden nur so lange Termine generiert, bis der Endtermin erreicht ist.

Sobald die Honorarkraft die Planung abschließt, wird ein Vorgang an die Hauptgeschäftsstelle gesendet.