Tipps und Tricks für den Büroalltag
Legen wir los – effizienter Arbeiten spart massiv Arbeitszeit!
Clevere Tastenkürzel und praktische Tools, sparen uns nicht nur Zeit sondern auch Nerven. Hier finden Sie eine Liste erprobter Tipps und Tricks für den Büroalltag, die Ihnen helfen, Ihren Arbeitsflow zu optimieren und mit mehr Leichtigkeit durch den Tag zu gehen. Nutzen Sie diese nützlichen Kniffe, denn sie lassen sich schnell umsetzen lassen und zeigen spürbar Wirkung.
| Funktion | Tastenkombination | Wo? |
|---|---|---|
| Markieren aller Elemente (z.B. eines ganzen Textes) | Strg + A | MS Word, Excel, PDF (bedingt), Texteditor in cmxOrganize |
| Markiertes Element in Zwischenablage kopieren | Strg + C | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Markiertes Element in Zwischenablage ausschneiden | Strg + X | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Aus Zwischenablage einfügen | Strg + V | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Aus Zwischenablage einfügen - mit Zeilenumbrüchen - ohne Formatierungen | Strg + Shift + V | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Rückgängig machen einer Aktion | Strg + Z | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Wiederholen einer Aktion | Strg + Y | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Speichern | Strg + S | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Suchfeld öffnen | Strg + F | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Druckerdialog öffnen | Strg + P | MS Word, Excel, PDF, Browser |
| Vergrößern (Hineinzoomen) | Strg + Mausrad nach oben Strg + Plus-Taste | MS Word, Excel, PDF, Browser |
| Verkleinern (Herauszoomen) | Strg + Mausrad nach unten Strg + Minus-Taste | MS Word, Excel, PDF, Browser |
| Im Browser vorwärts navigieren | Alt + Pfeil nach rechts | Browser |
| Im Browser zurück navigieren | Alt + Pfeil nach links | Browser |
| seitliches scrollen | Shift + Mausrädchen | Browser (wenn Scrollbalken vorhanden) |
| Zum nächsten Tab springen | Strg + Tab | Browser |
| Zum vorherigen Tab springen | Strg + Shift + Tab | Browser |
| Seite neu laden | Strg + R oder F5 | Browser |
| Downloadfenster öffnen | Strg + J | Browser |
| Buchstaben markieren | Strg + Pfeil rechts / links | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Wörter markieren | Strg + Shift + Pfeil rechts / links Doppelklick auf das Wort | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
| Ganze Zeile markieren | Dreifachklick in der Zeile | MS Word, Excel, Texteditor in cmxOrganize |
Spezielle Word-Funktionen
| Bild zuschneiden | Doppelklick auf das Bild, Zuschneide-Tool verwenden |
| Bild positionieren | Doppelklick auf das Bild, Textumbruch oder Position auswählen |
Spezielle Excel-Funktionen
| Spaltenbreite auf Inhalt anpassen | Doppelklick auf die rechte Spaltenbegrenzung |
| Spaltenbreite mehrerer Spalten gleich ziehen | Spalten markieren, letzte Spalte rechts ziehen |
| Zeilenumbruch in einer Zelle | Alt + Enter |
| Inhalt einer Zelle nach unten kopieren | Doppelklick auf die rechte untere Ecke der Zelle |
| Spalte oder Zeile einfügen | markieren, Strg + Plus-Taste |
| Spalte oder Zeile löschen | markieren, Strg + Minus-Taste |
| Ganze Zelle markieren | Anklicken |
Spezielle PowerPoint-Funktionen
| B (im Präsentationsmodus) | Bildschirm schwarz werden lassen |
| W (im Präsentationsmodus) | Bildschirm weiß werden lassen |
| Verlinkung innerhalb der Präsentation | Hyperlink einfügen |
| Verlinkung auf ein Ziel außerhalb der Präsentation | Hyperlink einfügen |
Allgemeine PC-Funktionen
| Funktion | Tastenkombination |
|---|---|
| Zu einer anderen Anwendung wechseln | Alt + Tab oder Windows + Tab |
| Anwendung rechts andocken | Windows + Pfeil rechts |
| Anwendung links andocken | Windows + Pfeil links |
| Alle Fenster minimieren/wiederherstellen | Windows + D |
| Computer/Laufwerke öffnen | Windows + E |
| Benutzer abmelden (Bildschirm sperren) | Windows + L |
Kleine Helfer im Alltag
- Snipping Tool: Bildausschnitte/Screenshots erstellen
- Wörterbuch: Als Add-On im Firefox-Browser
- IrfanView 64: Bildbearbeitung