Suchen und Filtern in Reports
Oft befinden sich in Reports hunderte, eventuell sogar tausende von Einträgen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie effizient in Reports nach bestimmten Informationen suchen.
Filtermöglichkeiten in Reports
| Eingabe | Ergebnis | Beispiel |
|---|---|---|
| 2024 | Datensätze aus dem Jahr 2024 | Liste aller Veranstaltungen die in einem Jahr starteren |
| 2021-2024 | Datensätze aus den Jahren 2021 und 2024 | Übersicht über Anmeldungen eines Teilnehmers über einen längeren Zeitraum |
| 2021, 2024 | Datensätze von entweder 2021 oder (Komma) 2024 | Vergleich von Zeiträumen in Diagrammen oder Diagrammsets |
| 01.2024 oder 1.24 | Datensätze aus dem Januar 2024 | Veranstaltungen die am Jahresanfang starten |
| Januar | Datensätze aus einem Januar | Veranstaltungen die im Januar eines beliebigen Jahres starten |
| Januar, Februar 2024 | Datensätze die 01.2024 oder 02.2024 enthalten | Termine die in den ersten beiden Monaten des Jahres 2024 enden |
| 01.2024-3.2024 (Kurzform: 1.24-3.24) | Datensätze im Zeitraum Januar bis März 2024 | Übersicht von Forderungen aus dem 1. Quartal 2024 |
| 01.02.2024 (Kurzform: 1.2.24) | Datensätze vom 01. Februar 2024 | Anmeldungen, die am 1. Februar 2024 erstellt wurden |
| 05.06.2024 | Datensätze die nach dem 5. Juni 2024 erstellt wurden (größer als) | Veranstaltungen, die am 5. Juni 2024 beginnen |
| >=05.06.2019 | Datensätze, die am oder nach dem 5. Juni 2024 erstellt wurden (größer oder gleich) | Spalte “Beginndatum” eines Veranstaltungsreports |
| <18:00 | Datensätze vor 18 Uhr (kleiner als) | Spalte “Beginnuhrzeit” in einem Veranstaltungs-Report |
| >=18:00 | Datensätze um oder nach 18:00 (größer oder gleich) | Spalte “Beginnuhrzeit” in einem Veranstaltungs-Report |
| <0 | Datensätze mit negativen Einträgen (kleiner als Null) | Liste von Erstattungen (negative Forderung) |
| >3 | Datensätze, bei denen der Zahlenwert 3 oder größer ist | Veranstaltungen bei denen noch mindestens 3 freie Plätze vorhanden sind |
| Kw8, heute, morgen, übermorgen gestern, vorgestern, mo, di, mi, do, fr, sa, so | Mögliche Eingaben in Datumsspalten | |
| vormittags | In Zeitspalten Einträge bis 12:00 Uhr | |
| nachmittags | In Zeitspalten Einträge zwischen 12:00 und 18:00 Uhr | |
| abends | In Zeitspalten Einträge nach 18:00 Uhr | |
| "null" oder "leer" | Datensätze, bei denen in der Spalte kein Eintrag steht | Veranstaltungen, die keinen Honorarvertrag haben |
| nicht leer oder !nill | Datensätze, bei denen in der Spalte ein Eintrag steht | Formularsendungen, in denen ein bestimmtes Feld ausgefüllt wurde |
| !müller | Datensätze, die nicht den Text “müller” enthalten (Ausrufezeichen = ist nicht) | Liste von Kontakten, deren Namen nicht “Müller” lautet |
| !müller !maier | Datensätze die weder “müller” noch “maier” enthalten | Liste von Kontakten, deren Name weder “Müller” noch “Maier” lautet |
| P41* | Datensätze, deren Eintrag mit “P41” beginnt (Sternchen = Platzhalter für beliebig viele andere Zeichen) | Veranstaltungen, deren Kursnummer mit P41 beginnt |
| *B1 | Datensätze, deren Eintrag mit “B1” endet (Sternchen = Platzhalter für beliebig viele andere Zeichen) | Sprachkurse, deren Titel mit “B1” endet |