Hier sind folgende Informationen und Bereiche ersichtlich:
Kopfbereich (Veranstaltungsinformationen)
- Titel und Untertitel der Veranstaltung
- Beschreibungstext aus der Veranstaltung
- Informationstext auf der Veranstaltung
Hier sind die Zeiten, Termine, die Veranstaltungsnummer, der Ort und weitere wichtige Informationen ersichtlich.
Klickt der Teilnehmer auf einen Termin, so werden Ihm folgende Informationen angezeigt:
Klickt der Teilnehmer auf den Ort, so werden Ihm folgende Informationen angezeigt:
- Bereich „meine Zugänge“ - Informationen, welche über die Applikation „Zugänge“ im Ort hinterlegt wurden und über die Rolle „Teilnehmer“ eingeschränkt wurden. Bereitgestellt wird diese Funktion über die Applikation „Meine Zugänge“ im Webdokument „Ort“.
- Bereich „Teilnehmerinfo“ - Teilnehmerinformationen, welche im Attribut „Teilnehmerinfo“ im Ort hinterlegt wurden. Bereitgestellt wird diese Funktion über die Applikation „Teilnehmerinfo“ im Webdokument „Ort“.
Bereich InhalteWurden in einer Veranstaltung über die Applikation „Inhalte“ zusätzliche Inhalte (Texte, Bild, Downloads usw.) hinzugefügt, so sind diese hier ersichtlich.
Wurden die Inhalte zusätzlich über die Methode „Berechtigung auf Beteilige einschränken“ eingeschränkt, können diese Inhalte nur die Honorarkraft- und Teilnehmerkontakte sehen, welche eine entsprechende Rolle in der Veranstaltung zugewiesen haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
„Inhalte in einer Veranstaltung hinzufügen“ im Bereich
„Inhalte auf Beteiligte einschränken“.
Formular „Kontaktaufnahme“Das
Formular „Kontaktaufnahme“ wird über das
Webdokument „Veranstaltung“ im Internetauftritt eingebunden. Über dieses Formular können Honorarkräfte und Teilnehmer eine Kontaktanfrage stellen, wenn Sie Rückfragen zur Veranstaltung haben. Das Formular wird nur eingeblendet, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- In der Veranstaltung sind keine freien Plätze mehr vorhanden / oder
- Die Veranstaltung ist ausgefallen und hat begonnen / oder
- Die Veranstaltung ist „in Durchführung“ und hat begonnen / oder
- Der in der Veranstaltung hinterlegte Anmeldeschluss sperrend und liegt in der Vergangenheit
Bereich „Ihr Ansprechpartner“Ist in der Veranstaltung ein Verantwortlicher im gleichnamigen Attribut hinterlegt, wird dieser Kontakt in diesem Bereich angezeigt. Ein Klick auf den Kontakt öffnet dessen Detailseite. Hier werden die Kontaktinformationen (Telefonnummer und/oder E-Mailadresse) angezeigt. Ist eine E-Mailadresse publiziert, kann man durch Klick auf den Link „Nachricht schreiben“ das Kontaktformular öffnen, um eine Nachricht zu schreiben.
Hinweis: Über das Attribut „Publikation“ in der E-Mailadresse und Telefonnummer im Backend des Kontakts, kann man steuern, welche Telefonnummer und/oder E-Mailadresse auf der Detailseite des Kontakts angezeigt werden. Über die Einstellung „Veranstaltung – Verantwortlichen nicht anzeigen“ in den Einstellungen des Internetauftritts kann man das System so einstellen, dass der Verantwortliche nicht angezeigt wird, auch wenn dieser in einer Veranstaltung im gleichnamigen Attribut hinterlegt ist.
Dargestellt wird dieser Bereich über die Applikation „Verantwortlicher“ im
Webdokument „Veranstaltung“.
Bereich „Unsere Empfehlungen“In diesem Bereich werden alle Veranstaltungen mit einem Status der Phase „Durchführung“ angezeigt, welche als Empfehlung, Fortsetzung, Wiederholung etc. über die Applikation „Empfehlung“ mit der Veranstaltung verknüpft sind. Sind keine Empfehlungen verknüpft wird dieser Bereich ausgeblendet.
Dargestellt wird dieser Bereich über die
Applikation „Empfehlung“ im
Webdokument „Veranstaltung“.
Bereich „Weitermeldungen“Dieser Bereich wird nur angemeldeten Kontakten auf der Detailseite einer Veranstaltung angezeigt, welche eine bestätigte Anmeldung in der geöffneten Veranstaltung entweder als Teilnehmer haben oder Auftraggeber der Anmeldung des Teilnehmers sind.
Dargestellt wird dieser Bereich über die
Applikation „Weitermeldungen“ im
Webdokument „Veranstaltung“.
Unter der Überschrift „Weitermeldung“ wird der Hinweistext mit den Links zu den AGBs, der Datenschutzvereinbarung sowie dem Widerruf angezeigt.
Darunter werden nur Veranstaltungen angezeigt welche einen Status der Phase „Durchführung“ haben und über eine Empfehlung (Wiederholung/Fortsetzung) mit der geöffneten Veranstaltung verknüpft sind. Des Weiteren muss das Startdatum in der Zukunft liegen und der Anmeldeschluss darf noch nicht erreicht sein.
Hinweis: Gibt es eine bestätigte Anmeldung auf der Warteliste oder Platzreservierung werden Ihm in diesem Bereich nur Veranstaltungen angezeigt, welche eine Empfehlung mit der Intention „Wiederholung“ zur geöffneten Veranstaltung haben.
Damit entsprechende Veranstaltungen korrekt in diesem Bereich angezeigt werden müssen Sie folgende Kriterien erfüllen:
- Intention ist „Fortsetzung“ oder „Wiederholung“.
- Die empfohlene Veranstaltung hat einen Status „freigegeben“ der Phase „Durchführung“.
- Die empfohlene Veranstaltung muss im Internetauftritt publiziert sein und die Eigenschaft „publizierbar“ muss auf „ja“ stehen.
- In der empfohlenen Veranstaltung müssen Anmeldungen möglich sein.
- das Startdatum muss heute oder in der Zukunft liegen.
- der Anmeldeschluss darf noch nicht erreicht sein.
Je nachdem wie viele Anmeldungen der angemeldete Kontakt in der Veranstaltung hat, können in der Applikation bis zu 2 Buttons angezeigt werden.
- Der Button "Verbindlich weitermelden" bezieht sich auf die Anmeldung, wo man selbst Teilnehmer und Auftraggeber ist.
- Der Button "Name des Teilnehmers verbindlich weitermelden“ wird nur Auftraggebern angezeigt und bezieht sich auf Anmeldungen, wo der Auftraggeber einen Teilnehmer angemeldet hat.
Ein Klick auf den jeweiligen Button erzeugt eine unbestätigte Anmeldung in der Veranstaltung.
Achtung: Je nachdem, wer die Weitermeldung über seinen Bereich durchführt (Auftraggeber oder Teilnehmer) erzeugt eine Anmeldung, in der empfohlenen Veranstaltung mit der Intention Fortsetzung/Wiederholung. Der Kontakt des Teilnehmers/Auftraggebers in der weitergemeldeten Anmeldung, ändern sich dabei wie folgt:
- Angemeldeter Kontakt ist Teilnehmer und Auftraggeber in der Anmeldung > Rollen / Kontakte werden direkt übernommen.
- Angemeldeter Kontakt ist Auftraggeber und meldet einen angemeldeten Teilnehmer weiter > Rollen / Kontakte werden direkt übernommen.
- Angemeldeter Kontakt ist Teilnehmer und meldet sich selbstständig weiter, obwohl in der Anmeldung als Auftraggeber ein anderer Kontakt hinterlegt ist > Rollen / Kontakte werden nicht übernommen, sondern der angemeldete Kontakt wird in der Weitermeldung als Teilnehmer und Auftraggeber hinterlegt.
Hinweis: Ist der Kontakt des Teilnehmer schon zu einer der angezeigten Veranstaltungen angemeldet, ist dies rechts neben der Veranstaltung sichtbar. Es erscheint die Meldung „Sie sind weitergemeldet“ oder „Name des Teilnehmers ist weitergemeldet".
Bereich „Meine Zugänge“In diesem Bereich sehen Teilnehmern den Namen und Beschreibungstext von Zugängen, die in der Applikation "Zugänge" einer Veranstaltung liegen und über die Rolle „Teilnehmer“ eingeschränkt wurden.
Hinweis zur Sichtbarkeit der Zugänge: Informationen aus Zugängen welche über die Rolle „Teilnehmer eingeschränkt wurden, werden Teilnehmern nur angezeigt, wenn dieser eine bestätigte Anmeldung (Status "Anmeldung" und "Bestätigt durch Auftragnehmer: ja") in der Veranstaltung haben.
Dargestellt wird dieser Bereich über die
Applikation „Meine Zugänge“ im
Webdokument „Veranstaltung“.
Bereich „Teilnehmerinfo“
In diesem Bereich werden dem Teilnehmer die Informationen angezeigt, welcher in der Veranstaltung im Attribut „Teilnehmerinfo“ hinterlegt sind.
Dargestellt wird dieser Bereich über die
Applikation „Teilnehmerinfo“ im
Webdokument „Veranstaltung“.
