Einstellungen für Empfangende Geschäftsstelle der Benachrichtigung und des Vorgangs bei der Veranstaltungsplanung
Wird eine Veranstaltungsplanung durch eine Honorarkraft abgeschlossen, wird ein Vorgang hierzu erstellt. Über den Internetauftritt kann man konfigurieren in welcher Geschäftsstelle der dazugehörige Vorgang erstellt werden soll, so dass er durch Mitarbeitende bearbeitet werden kann.
Um diese Einstellung vorzunehmen oder zu ändern, geht man wie folgt vor:
- Über „Suchen & Erstellen“ das Objekt „Internetauftritte“ öffnen.
- In der Auswahlliste den entsprechenden Internetauftritt anklicken.
- Auf der Detailseite des Internetauftritts nach unten Scrollen, bis zur Überschrift „Veranstaltungen“
Hier kann über eine der folgenden Eigenschaften eingestellt werden, wo der Vorgang inkl. Benachrichtigung zu Veranstaltungsplanung erzeugt werden soll:
Eigenschaft „Geschäftsstelle für die Planung“
Wird in dem Attribut „Geschäftsstelle für die Planung“ eine Geschäftsstelle hinterlegt, wird beim Abschluss der Veranstaltungsplanung durch die Honorarkraft, die Benachrichtigung inkl. Vorgang in der hier hinterlegten Geschäftsstelle erzeugt.
Eigenschaft "Planung an die Geschäftsstelle der Veranstaltung"
Wird das Attribut „Planung an die Geschäftsstelle der Veranstaltung“ auf „ja“ gestellt, wird beim Abschluss der Veranstaltungsplanung durch die Honorarkraft, die Benachrichtigung inkl. Vorgang in der Geschäftsstelle der Veranstaltung erzeugt.
ACHTUNG: Kaskade beachten!
Wird weder in der Eigenschaft "Geschäftsstelle für die Planung noch in der Eigenschaft "Planung an die Geschäftsstelle der Veranstaltung" ein Eintrag oder Einstellung vorgenommen, prüft das System, ob in der entsprechenden Veranstaltung unter der Eigenschaft "Verantwortlicher" ein Mitarbeiterkontakt verknüpft ist.Wenn "ja", wird die Benachrichtigung inkl. Vorgang auf der Startseite des Mitarbeiterkontakts erzeugt und dieser bei Abschluss der Veranstaltungsplanung benachrichtigt.
Wenn kein Verantwortlicher hinterlegt ist, wird die Benachrichtigung inkl. Vorgang in der Hauptgeschäftsstelle erzeugt.