Dokumenten-Management-System

Klassische Dokumenten-Management-Systeme sind in der Regel hochspezialisierte Systeme. Dokumente können sortiert, mit Schlagwörtern versehen und versioniert werden. Diese Systeme stellen sicher, dass Dokumente sicher abgelegt und wiedergefunden werden können.

Erstellt werden die Dokumente meist mit Dritt-Systemen zum Beispiel Office-Anwendungen.

In cmxOrganize können nicht nur Dokumente verwaltet werden. cmxOrganize verfügt über ein eigenes Platzhaltersystem, mit dem Dokumenten-Vorlagen wie Serien-Briefe erstellt werden können. Dieses Platzhaltersystem funktioniert nicht nur für Dokumente, sondern für alle Texte. Egal ob es sich um Inhalte des Internetauftritts, um Nachrichten oder Vieles andere handelt.

Dokumente sind dabei natürlicher Bestandteil des digitalen Ökosystems. Sie können, wie alle Objekte, mit Berechtigungen versehen werden. Auf diese Art lässt sich präzise steuern, wer auf die Dokumente zugreifen darf.

Dabei werden die Dokumente nicht klassisch in Ordnern abgelegt, sondern sind direkt bei den Objekten (Kontakt, Veranstaltung, Produkt, etc.) hinterlegt, zu denen sie gehören.