Fakturierung
Angebote erstellen, Rechnungen stellen, offene Posten: Die Klassiker im Bereich der Unternehmenslösungen.
Warum es bisher kompliziert war
Bisher war dieser Teil der Prozesse meist über ein einzelnes Programm gelöst. War die Arbeit geleistet, mussten die Daten ins Rechnungsprogramm übernommen werden. Zeiten, Arbeitsinhalte, Bemerkungen, etc.
Und dann? Rechnung speichern. Kunde in Outlook heraussuchen und PDF-Datei in die Mail ziehen.
Nichts war verbunden.
Forderungen entstanden nicht einfach. Nachdem Arbeit geleistet war, hatte man diese meist in anderen Systemen dokumentiert. Die Zeiten wurden in einem weiteren System erfasst.
Als Ergebnis mussten Arbeiten vielfach ausgeführt werden und der erhoffte Vorteil der Digitalisierung verpuffte.
Die Lösung
In cmxOrganize ist die Abrechnung ein Teil des digitalen Ökosystems. Wenn Sie cmxOrganize nutzen, verfügen Sie über Vorlagen zur Abrechnung und können diese einfach nutzen, wenn Forderungen abgerechnet werden sollen.
Vom Vertragsentwurf über das Angebotsmanagement, die Produktion, das Projektmanagement und schließlich die Abrechnung ist alles voll digital abgebildet. Keine Übernahme vom einen in das andere Programm. Kein Medienbruch.