Neue Planungslisten als Dokumentvorlagen in Planungen
Neue Anleitung "Diagramme in Reports"
Auswahl der E-Mailsignaturen in Kommunikationen
Online Antragsformular für neue Systembenutzer
Verschlüsselung von Nachrichten per S/MIME-Zertifikaten
Neue Anleitung "Erstellen eines Programms mit Programmbereichen"
Eigenschaft "Pause wird bezahlt" in der einfachen Terminserie und bei Regelterminen
Dokumentvorlage: Veranstaltungsübersicht
Neuer Report mit dem Diagramm: Aufrufe von Angeboten
Neuer Report mit dem Diagramm: Umsatz aus Anmeldungen pro Monat
Neuer Report mit dem Diagramm "Auswertung: Weitermeldungen"
Neuer Report mit dem Diagramm: Verweise von Google
Informationen zur SEPA Lastschriftdatei
Aktuelle Informationen zur Schnittstelle cmxOrganize - vhsKoop
Intern Unterschriften von Mitarbeitenden für Dokumente anfordern und setzen
Methoden für Zugänge zum Internetauftritt
Informationen zur Abschaltung der Online-Streitschlichtungsplattform
Generierung von Suchbegriffe für Telefonnummern
Neuer Prüfreport "Blogeinträge"
neue Berechnungsarten im Honorar
Dokumentenvorlage "Teilnahmebescheinigung (ZPP)"
Wichtige Informationen zu unseren Musterdokumen
Mehrere Dokumente und Belege in einer Zip-Datei herunterladen
Erweiterung der Abfrage Geburtsdatum/Geburtsjahr in Applikation "weiteren Teilnehmer anmelden"
Automatische Löschfunktion von Dokumenten
Telefonieren mit cmxOrganize
Unterschrift durch Mitarbeitende
Hybride Veranstaltungen einfach managen
Statistik BVV: Anpassung Veranstaltungsarten ab 2025
Berechne Optimierungs-Priorität bei Seitenbesuch live
Weiteren Teilnehmer anmelden
Neuer/s Report / Diagramm "Seitenbesuche pro Monat"
Erweiterung der Suchfunktion im Internetauftritt um Programmbereiche
Einstellungen für den angezeigten Text bei fehlendem Suchergebnis
Neuer Report "Alle Veranstaltungen mit verknüpften Inhalten"
Neuer Report "Hauptveranstaltungen mit Unterveranstaltungen"
Neuer Hinweis bei Veranstaltungsausfall, wenn es durch Auftraggeber stornierte Anmeldungen mit offenen Beträgen gibt
Auswertung der Formularsendungen
eRechnung: Steuerbefreite Positionen in einer Abrechnung
Anpassung Regelwerk: Daten aus Teilnehmerauskunft übernehmen
Ankündigung: Refactoring cmxOrganize
Ankündigung zur Mitteilungsverordnung
Anmeldeart "Honorarkraft" in Anmeldungen
Ankündigung: Verschlüsselung von Nachrichten (S/MIME)
vhsKoop
Statistik BW: Neue Reports für Daten für das Formular "Haushaltsplan / Zahlenmäßiger Nachweis"
Neue Statistik-Anleitungen "Statistik ebSaarland (Statistik Erwachsenenbildung Saarland)"
Systemreport "Auswertung: Auszahlungen aus Verbindlichkeiten"
Neue Hinweise für die Abrechnungsvorbereitung
Preisgestaltung im BAMF-Bereich
Neuerung in der Inge-Online (BAMF) Schnittstelle
Statistik DVV: Erfassung digitale Lerninfrastruktur C(8)
Applikation "Unterbrechungen" in Terminserien
Applikation "Programmbereichs-Promotion" im Webdokument "Startseite"
Sprachtest für alle Teilnehmer melden - auch ohne Hauptveranstaltung
Überarbeitung der Berechnungsarten in Preis
Dokumentenvorlage: Teilnehmerliste (Muster)
Dokumentenvorlage: Veranstaltungsübersicht
Weiteren Teilnehmer anmelden
Einzugsgebiet visualisieren
Statistik RLP: Zeitbezogene Honorare und Preise
Teilnehmeranalyse nach PLZ im Jahr
Passwort-Rücksetz-Link senden
Anleitung für den BAMF-Bereich
Übernahme aus Teilnehmerauskunft
E-Mail-Importschnittstelle onlinevhs
Teilnahmebescheinigung ZPP
§127 SGB IV - Zustimmungserklärung
Anpassung TN-Liste
Betriebsmittel an bestimmten Orten nutzen
Ausgelieferte Diagrammsets
Angaben zur Künstlersozialabgabe
Anzeige von Angeboten im Internetauftritt
Anwesenheiten pflegen durch Honorarkräfte
Standard-Sortierung im Dauerprogramm
Vollständige Darstellung einer Ebene im digitalen Programmheft
Neue Symbole "Entfernen" und "Wechseln"
Änderung beim Hinzufügen von Applikationen in den Detailseiten von Objekten
Methode "Prüfe Rolle der Raumverantwortlichen" in Orten
Dokumentvorlage "Abweseheitskalender"
Erweiterung der Suchfunktion im Internetauftritt um barrierefreie Veranstaltungen
Neue Eigenschaft "Überschrift" in Programmbereich
Eigenschaft "Empfänger" in Formularen
Schnittstelle "Weiterbildungsportal.RLP.de"
Schnittstelle "onlinevhs-Import"
Zuordnung eingehender E-Mails zu Kontakten
Methode "Lehrinhalte zuweisen" im Lehrplan
Titel von Veranstaltungen beim Export verlinken
Wann ist eine Anmeldung möglich?
Text mit Download-Datei verlinken
Bildausschnitt festlegen
Eigenschaft "Autor" in Artikeln
Eigenschaft "Anzahl der Tage" in Urlaub, Krankmeldung und Freistellung
Einstellung "Standard Anmeldebestätigung nicht versenden" im Internetauftritt
Schnittstelle "onlinevhs.net"
Methode "Saldo Stand heute" im Arbeitszeitkonto
Dauer von Unterrichtseinheiten festlegen
Online-Anmeldungen direkt beim Eingang bestätigen
Schnittstelle zur mail2many Newsletter-Software
Die Applikation "Displayreferenzen" ersetzt "Display Orte"
Roundcube – Zugriff auf E-Mails und Einstellungen
Blog und Blogeinträge erstellen und veröffentlichen
Honorarkraft-Informationen im Internetauftritt
Eigenschaften "web" und "print" im Programm
Neue Methode "Preise aus Produkt übernehmen" im Objekt "Beireitstellung
Neuerung in Reports
Anzeige der genutzten E-Mailadressen im eigenem Profil im Internetauftritt
E-Mailempfang in einer Geschäftsstelle
Bildverarbeitung im Text-Editor
Zwei neue Status in Veranstaltungen
Anzeige der Kontaktinformationen von Mitarbeitern
Kontextbezogene Hilfe im Internetauftritt (Stichwort "Barrierefreiheit")
Erfahrungsaustausch mit dem BAMF / neue Integrationskursverordnung (27.11.2024)
Warum "Blätterkataloge" schädlich sind
Vorteile Dauerprogramm, Filter und Klassfikationen
Stichwort Barrierefreiheit: Gebärdensprache-Videos
Verschlüsselte E-Mails in Planung
Publikationsdaten von Inhalten im Internetauftritt
cmxOrganize und die Zukunft der KI in der Arbeitswelt Die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) stellt neue praktische Werkzeuge zur Verfügung. Insbesondere im digitalen Ökosystem von cmxOrganize zeigt sich das Potenzial die KI als wertvolle Ergänzung zu nutzen, ohne den Blick für reale Anforderungen zu verlieren.
Was ist KI, und wie funktioniert sie? KI, oft als "Blackbox" bezeichnet, basiert auf maschinellem Lernen und neuronalen Netzwerken, die Muster in Daten erkennen. Beispiele reichen von der Gesichtserkennung über automatisierte Transkriptionen bis hin zur Qualitätskontrolle in der Industrie. Sprachmodelle wie ChatGPT oder DeepL sind nur einige der Werkzeuge, die auf dieser Technologie aufbauen. Doch KI ist kein künstliches Bewusstsein – vielmehr ahmt sie menschliches Denken nach. Sie ist vergleichbar mit einem erstaunlich gut trainierten Papagei: leistungsfähig, aber ohne echtes Verstehen.
Der Hype und die Realität Seit dem Durchbruch 2022 erleben wir eine Dynamik, die viele Lebensbereiche betrifft. Ob Zahnbürsten, die angeblich mit KI optimiert sind, oder Chatbots in Unternehmen – der Hype birgt sowohl Chancen als auch Gefahren. Besonders auffällig ist die Erwartung, dass KI ganze Geschäftsprozesse übernimmt. Doch: Der Nutzen wird oft überschätzt. KI ist ein Werkzeug, kein Ersatz für Fachkräfte, Expertenwissen oder durchdachte Softwarelösungen.
KI im Ökosystem von cmxOrganize
Hier zeigt sich, wie KI sinnvoll eingebunden werden kann. Mia , die integrierte KI-Persönlichkeit, ist ansprechbar wie ein Mitarbeiter. Sie beantwortet allgemeine und fachliche Fragen, erstellt Texte und optimiert Abläufe.
Beispiele für ihre Anwendungen:
Zusammenfassen von Vorgängen Generieren von Texten für Veranstaltungen und Programmbereiche Übersetzung und Kürzung von Texten Generierung von Metadaten für Inhalte Mia wird später nicht nur Assistentin sein, sondern auch ein Baustein für Barrierefreiheit. Sie ermöglicht eine sprachgesteuerte Navigation und die einfache Nutzung von Formularen – ein Schritt in Richtung Inklusion. Außerdem wird sie gefährliche Spam-Mails erkennen und davor warnen.
Chancen und Risiken der KI
Die Vorteile liegen auf der Hand: KI spart Zeit, reduziert Kosten und eröffnet neue Möglichkeiten, wie etwa die Automatisierung von Routineaufgaben oder die Analyse von Statistiken. Doch es gibt auch Herausforderungen:
Datenschutz: Gerade bei personenbezogenen Daten müssen Systeme wie cmxOrganize höchste Standards erfüllen, um rechtliche Vorgaben, etwa aus dem EU-US Data Privacy Framework, zu berücksichtigen. Qualität: KI kann halluzinieren, also falsche Informationen generieren. Dies erfordert eine kritische Überprüfung und eine enge Zusammenarbeit mit Fachkräften. Die Zukunft: KI als Ergänzung, nicht Ersatz
Trotz aller Fortschritte bleibt KI ein Werkzeug. Fachkräfte, präzise Algorithmen und sichere Datenbanken bleiben unverzichtbar. KI ergänzt diese Elemente, etwa durch die Automatisierung von Prozessen oder die Verbesserung der Kommunikation. Der Schlüssel liegt in der Kombination: Menschliche Expertise gepaart mit KI-gestützter Effizienz.
Fazit: Transparenz und Realismus Die Integration von KI in Systeme wie cmxOrganize zeigt, wie Innovation und Praxis zusammenkommen können. Wichtig ist, realistische Erwartungen zu bewahren und den teuren Hype zu vermeiden. KI wird die Arbeitswelt verändern – aber nur, wenn sie als Werkzeug verstanden wird, das uns unterstützt, anstatt uns zu ersetzen.
Dieser Text wurde mit ChatGPT auf Basis von stichwortartigen Gesprächsnotizen erstellt.
Methode "Berechtigung auf Beteiligte einschränken"
Dokumente für Raumverantwortliche im Internetauftritt
Programmlayout im Internetauftritt
Erweiterung "Firefox Multi-Account Containers"
Evaluation
Das "Barrierefreiheitsstärkungsgesetz" (BFSG)" ist da – Was ist zu tun?
Schnellansicht von Preisen
Dateiupload in Formularen
Anmeldeformular für Kinderkurse
Anmeldeformular für Rabattcodes
Anmeldeformular für Paarkurse
Anmeldeformular für Kind(er) mit Begleitperson
Anmeldeformular für Veranstaltungspakete
Anmeldeformular Veranstaltung mit parallelen Slots
Dokumentvorlage "Lehrplan" für Veranstaltungen
Unterlagen zu den Fachdialogen
Eigenschaft "Mindestbetrag" im Preis
Veranstaltungsformat Bildungsurlaub
Stapelverarbeitung von Terminvereinbarungen
Export DTB und DTZ
Report "Anwesenheiten pflegen"
Doumentvorlage "Statusübersicht Veranstaltungspaket"
Importieren von Sprachtest-Ergebnissen (GAST-Schnittstelle)
Methode: PDF-Dokumente zusammenführen
Eigenschaften für Fahrtkostenzuschüsse / -erstattungen (BAMF)
Statuswechsel in der Applikation "Veranstaltungsverwaltung"
Vorlagenbezeichnung wird nicht in daraus erstellte Objekte übernommen
Platzhalterscript zur Anzeige rabattierter Preise
Bedingung in Reports: Inhalte mehrerer Geschäftsstellen anzeigen
Meldung bei ausgebuchten Veranstaltungen
Berechnungart "pro zugesagtem Tag"
Empfänger des Vorgangs bei Veranstaltungsplanung durch Honorarkräfte
Honorarkraftprofile im Internetauftritt
Systemreport "Veranstaltungen und Publikation"
Guthaben-Verrechnung unterschiedlicher Geschäftsstellen verhindern
Status "abgeschlossen" markiert beendete Veranstaltungen
Report "Alternativtexte für publizierte Bilder"
Kleine Änderungen KW 45-2024
Preise für Speicherplatz gesenkt
Methoden zum Einrichten von Channel-Berechtigungen
Sperrungen und Verfügbarkeiten von Orten werden beim generieren von Terminen berücksichtigt
Checklisteneinträge: Erledigung wird protokolliert
Report "Dokumentvorlagen und Speicherdauer"
Schnittstellen "onlinevhs" und "mail2many"
Empfehlungsmanagement mit cmxOrganize
Dokumentvorlage "Veranstaltungen nicht im Programm"
Kontakt-Detailansicht ist übersichtlicher gestaltet
Zwei neue Veranstaltungsformate für einen intensiven Dialog
Warenkorb im Veranstaltungs-Teaser
Kurzanleitung "Veranstaltungspakete" – Video und Transkript
Neue Vergleichsmöglichkeiten für konditioniere Berechtigungen
Informationstext in der Applikation "Weitermeldungen"
Besucherstatistiken zu einzelnen Artikeln und Veranstaltungen
Verfügbarkeit der Eigenschaft "Kunden-/BG-Nr (Agentur für Arbeit/TGS)"
Raumverantwortliche mit Zugang zum Internetauftritt
Freigabeprozess für Auszahlungen von Honorarverträgen
Vorgänge durch Suche nach Kontakt / Ansprechpartner finden
Anzeige der Widerrufsbelehrung unter Anmeldeformularen
Einstellung "Guthabenverrechnung unterschiedlicher Geschäftsstellen verhindern"
Maximale Zeichenanzahl in Formularfeldern
Bearbeiten von Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträger und Kostenarten
Geschäftsstelle in Statistik-Reports
Neue Nachrichtenvorlagen
Direkter Link zur Bearbeitung von Objekten im Internetauftritt
Erweiterung des Reports "Forderungen abrechnen (meine Geschäftsstelle"
Benachrichtigungen zu Terminen und Vorgängen
Löschung leerer Anmeldungen ohne Auftraggeber
Eigenschaft "publizierbar" in den Erweiterungen "Honorarkraft" und "Geschäftsstelle"
Dubletten in Veranstaltungsnummern
SEPA-Einzelmandate bei Ratenzahlungen, Ummeldungen und Weitermeldungen
Report "Veranstaltungstermine bearbeitbar" entfernt
Neue Eigenschaft "Mitarbeiter" im Arbeitsvertrag
Das "Digitale Programmheft" ist da!
Benutzeroberfläche in Reports aktualisiert
Cronjob "leere Kontakte löschen"
Fehlzeiten von Teilnehmern
Nachrichtenvorlage "Information über Möglichkeit zur Weitermeldung"
Applikation “Weitermeldungen”
Automatisierter Gutscheinkauf
Empfehlungsart "Wiederholung"
Zwei Methoden "Empfehlung aus Quelle erstellen"
Anmeldungen übernehmen
Formular “Mitglied werden” ersetzt Applikation
Mehrfachanmeldungen eines Teilnehmers nicht mehr möglich
Verpasste und veraltete Termine und Wiedervorlagen
Technisch auf dem aktuellsten Stand
Informationen zu Betriebsmitteln Attribut “nächste Wartung” im Objekt “Betriebsmittel”Für Betriebsmittel gibt es das Attribut “nächste Wartung”, mit dem das Datum abgespeichert (...)
Standardisierung im Bereich der Teilnehmerlisten Bislang waren die Dokumentvorlagen “Teilnehmerliste” und “Teilnehmerliste (blanko)” in der Applikation "Dokumente" – abgesetzt von den anderen (...)
Applikation "Terminserien" Zur einfacheren Unterscheidung ist die Methode “Terminserie erstellen” ist umbenannt in “Terminserie mit Terminvorlagen erstellen” umbenannt. Zusätzlich (...)
Methode "Aktualisiere Rollen der Raumverantwortlichen” im Objekt "Ort" Die Methode "Aktualisiere Rollen der Raumverantwortlichen” aktualisiert die Rolle "Raumverantwortlicher" in allen Veranstaltungen, in denen aktuell Termine (...)
Formular "Mitglied werden" ersetzt Applikation "Mitglied werden" In dem Formular "Mitglied werden" werden Informationen abgefragt, die für Mitgliedschaften und das bezahlen von Mitgliedschafts-Beiträgen (sowohl regelmäßig (...)
Neue Belegvorlage für Eingangsrechnungen Die Vorlage "Vorlage: Eingangsrechnung" im Objekt "Beleg" dient als Kopierbasis für die Erstellung von individuellen Belegvorlagen für Eingangsrechnungen. (...)
Geschäftsstellen von Geschäftsstellen Wird ein Kontakt zu einer "Geschäftsstelle" erweitert, wird diesem Kontakt automatisch diese neue Geschäftsstelle zugeordnet (Attribut "Geschäftsstelle" (...)
Zähler der Applikation „Anmeldungen“ innerhalb von Kontakten Der Zähler in der Applikation „Anmeldungen“ in Kontakten ist aktualisiert. Die vier Zahlen in Klammern bedeuten von links nach rechts:Anzahl der Anmeldungen (...)
Neue Filterbefehle für Reportfilter
Belegungslisten von Orten
Neuerungen im Finanzbereich
Erweiterung der Applikation „Produktentwicklung“
Einstellung "Alle Termine darstellen" im Objekt "Display"
"Download unterbinden" ist für neue Bilder deaktiviert
Methode "anonymisieren" für Kontakte
Kopieren von Veranstaltungen
Automatische Suche nach Alternativen bei ungültigen Links
Was geschieht, wenn Nutzer ihre Bankverbindung im Internetauftritt aktualisieren?
Blog-Funktion im Internetauftritt
Drag & Drop – schnell und zuverlässig
Texte in Betreffzeilen von Nachrichtenvorlagen
Überarbeitung der Startseite
Beschriftung der Schaltfläche zum Versand individueller Anmeldeformulare
Attribut "Hohe Priorität" in Publikationen
Priorität von Sitemap-Elementen
Applikation "Weitermeldungen" für Veranstaltungen verfügbar
Erweiterung der Reportlinksets
Neue Objekte "Freistellung" und "Freistellungstag"
SEO: Rich Content / SchemaMarkup
Links zu Journaleinträgen
Fehlerbehebung: Mitgliedsbeiträge abrechnen
Neues Attribut "CSS-Klasse" in Navigationspunkten
Verpasste und veraltete Wiedervorlagen
Anzeige des Attributs "Projekt" in Vorgängen
Symbol "E-Mail" ruft alle persönlichen Nachrichten auf
Planung (Kalenderansicht) in Orten
Begonnene und beendete Veranstaltungen im digitalen Programmheft
Formatierte Texte in Checklisten
Darstellung eines Produkts als Bezugsobjekt in einem Vorgang
Inhalte der Box "Konversation" auf der Startseite
Aktionen anonymisieren nach 90 Tagen
Reihenfolge der Mitglieder einer Arbeitsgruppe
Neue Methode: Wiederherstellen versehentlich gelöschter Objekte
Relative Pfade für "sprechende URLs"
Videos im Artikelteaser